Mitteilungsvorlage öffentlich - VO/2022/054

Zur termingerechten Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) wurden seit Beginn des Jahres 2022 folgende Online-Dienstleistungen im Kreisarchiv umgesetzt:

1. Online Terminvergabe seit 01.11.2022
2. Digitales Ausfüllen des Benutzungsantrages für Termine vor Ort
3. weltweiter Zugang zu Erschließungsdaten über die webbasierte Rechercheplattform Findbuch.Net (https://www.kreisarchiv-rendsburg-eckernfoerde.findbuch.net/php/main.php) seit Oktober 2022
4. Nutzung der Schriftgut- und Vertragsverwaltung des DMS Enaio für die eigene Schriftgutverwaltung
5. DMS Enaio auch für die Übernahme von elektronischen Akten aus den bereits digital arbeitenden Abteilungen des Hauses
6. Anbindung an den elektronischen Posteingang im 1. Quartal 2023

 

Die bisherigen Kosten der Digitalisierung hat das Digitalisierungsmanagement übernommen. Zukünftig fallen jährliche Betriebskosten in Höhe von 240,--€ im Fachdienst Schul- und Kulturwesen an. Für die digitale Vertragsverwaltung ist zusätzlich noch die Anschaffung eines Scanners notwendig.

 

Durch diese Maßnahmen ist es dem Kreisarchiv nunmehr möglich, sowohl den Ansprüchen der Bürgerinnen und Bürger als auch den Mitarbeitenden zeitgemäß gerecht zu werden. Das Kreisarchiv ist bürgerfreundlich.

Ferner bedeutete dies für die Mitarbeitenden im Kreisarchiv eine Einsparung zeitlich knapper Ressourcen durch mitarbeiterunabhängige Recherche-möglichkeiten und eigenständige Vorbereitung eines Vor-Ort-Termins. Das Kreisarchiv arbeitet mitarbeiterorientiert.

DMA Enaio spart zukünftig Material- und Raumressourcen und entspricht dem Bild einer modernen Verwaltung. Das Kreisarchiv wirtschaftet nachhaltig.

 

Dieses neue Serviceangebote soll im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über verschiedene Kanäle beworben werden.

240,--€/Jahr