Mitteilungsvorlage öffentlich - VO/2022/413

Der Quartalsbericht für das 1. Quartal 2022 musste, wie per E-Mail von Frau Groeper am 05.04.2022 mitgeteilt, aufgrund der Umstellung der Finanzsoftware und der noch fehlerbehafteten Verknüpfung zu unserer Software für das Berichtswesen leider entfallen.

Auch für das 2. Quartal 2022 ist der Fachdienst Finanzen aktuell leider nicht in der Lage einen Quartalsbericht vorzulegen.

Ursächlich dafür ist nach wie vor die Umstellung der Finanzsoftware.

Mit der Umstellung wurden einige Neuerungen wie u.a. die vollständig digitale Bearbeitung von eingehenden Rechnungen eingeführt.

Die veränderten Arbeitsprozesse bedurften Anfangs einer, länger als geplanten, Eingewöhnungsphase. Dadurch entstanden insbesondere im Bereich des Forderungsmanagements Buchungsrückstände an deren Abarbeitung der Fachdienst Finanzen aktuell mit oberster Priorität und der Unterstützung weiterer Fachbereiche arbeitet. 

Des Weiteren sind die technischen Herausforderungen zur Verknüpfung der Software für das Berichtswesen mit der neuen Finanzsoftware noch nicht abschließend gelöst, was aktuell dazu führt, dass eine Berichtserstellung nur mit erheblichem manuellem Aufwand möglich wäre. Dies würde allerdings erhebliche personelle Kapazitäten binden, die für weitere wichtige Themen wie u.a. Haushaltsplanung benötigt werden.

Der Fachdienst Finanzen arbeitet mit Hochdruck an den beschriebenen Herausforderungen, um für das 3. Quartal 2022 einen Bericht vorlegen zu können.

Relevanz für den Klimaschutz: keine

Finanzielle Auswirkungen: keine