Mitteilungsvorlage öffentlich - VO/2021/775

1. Begründung der Nichtöffentlichkeit:

2. Sachverhalt:

Im Hauptausschuss am 24.02.2020 wurde letztmalig über die Prüfung zum Beitritt in

den IT-Zweckverband Schleswig-Holstein Kommunit berichtet.

Die Verbandsversammlung der Kommunit ist der sichere und stabile IT-Betrieb für seine bestehenden Verbandsmitglieder das wichtigste Anliegen. Er hat Vorrang vor weiteren Beitritten. Unter dieser Vorgabe ist jeglicher Beitritt daher vorab im Rahmen einer Absichtserklärung zum Beitritt zu prüfen.

Der entsprechenden Absichtserklärung hat der Hauptausschuss in der obengenannten Sitzung zugestimmt. Corona bedingt hat sich der Abschluss allerdings verzögert. Sie wurde am 07.07.2020 mit einer Laufzeit bis zum 31.12.2021 abgeschlossen.

Im Rahmen der Absichtserklärung sind von der Kommunit und dem Kreis folgende Dokumente zu erstellen:

I. Finanzsicht

Beide Parteien benötigen für ihre Entscheidung eine fundierte Finanzsicht.

Einerseits kalkuliert der Zweckverband eine Verbandsumlage für den Beitrittskandidaten, andererseits sind die einmaligen Kosten für die Betriebsübernahme und die Migration zu bestimmen.

II. Leistungsbeschreibung, Standards und Servicequalität

Kommunit beschreibt die Leistungen, die für den Beitrittskandidaten ab dem Beitritt erbracht werden und erstellt hierzu eine entsprechende IT Dokumentation.

III. Aufstellung mit Standorten, Aufgaben und Personal

Kommunit wird beim Standortkonzept die Kundenbedürfnisse, Aufgaben und Qualifikationen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern berücksichtigen. Beide Partner achten auf Sozialverträglichkeit und nutzen Entwicklungspotenzial.

IV. Projektplan für die Betriebsübernahme und Migration

Der Zeitplan für die Betriebsübernahme und die Migration ist unter Berücksichtigung der erforderlichen Ressourcen - soweit möglich - im Voraus zu planen.

V. Konzept für die Sicherstellung des IT-Betriebes

Das Konzept für die Sicherstellung des IT Betriebes bei Kommunit, sowie dem potentiellen Verbandsmitglied während und nach dem Beitritt, ist zu erarbeiten.

Die Arbeiten an dieser Dokumentation haben am 01.09.2020 begonnen und liegen im vorgesehenen Zeitplan.

Vorgesehenen Zeitplan für anstehende Beschlüsse:

Herbst 2021 – Vorstellung der Ergebnisse im Hauptausschuss und dem Hauptausschuss der Kommunit mit dem Ziel einer Beitrittsempfehlung.

Januar / Februar 2022 – Beitrittsbeschluss der Verbandsversammlung Kommunit

März 2022 – Beitrittsbeschluss des Kreistages

Nach aktueller Planung erscheint ein Beitritt zum 1.1.2023 realistisch.

Relevanz für den Klimaschutz:

Finanzielle Auswirkungen: