Mitteilungsvorlage öffentlich - VO/2021/702

1. Begründung der Nichtöffentlichkeit: entfällt

2. Sachverhalt:

Die Kreisverwaltung hat sich zu einem Wechsel seines Finanzverfahrens entschlossen.

Die Entscheidung wurde aufgrund diverser Anforderungen (z.B. Interoperabilität zu anderen Fachverfahren) an die Stabsstelle Finanzen und das dort, seit 2008 im Einsatz befindliche Finanzverfahren, getroffen.

Diese o.g. Anforderungen konnten mittels des bestehenden Systems und dessen Hersteller nicht zur Zufriedenheit des Kreises umgesetzt werden.

Vor diesem Hintergrund und den Herausforderungen der Digitalisierung im Bereich des Finanzwesens, hat sich der Kreis entschlossen sich mittels eines neuen Finanzverfahrens für die zukünftigen Anforderungen neu aufzustellen.

Nach einem Ausschreibungsverfahren wurde im Juni 2020 der Zuschlag für das neue Finanzverfahren an die Firma H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH aus Berlin erteilt.

Die Software des Herstellers ist bereits bei sieben weiteren Kreisverwaltungen in Schleswig-Holstein erfolgreich im Einsatz, wodurch sich die Verwaltung zukünftige Synergieeffekte durch Erfahrungsaustausche verspricht.

Nach der Zuschlagerteilung wurde zusammen mit dem Hersteller ein Projektplan erarbeitet, welcher das Ziel hat, den Wechsel des Finanzverfahrens zum 01.01.2022 umzusetzen.

Veränderungen des Haushalts werden, nach aktuellem Projektstand, lediglich Änderungen im Bereich der Nummerierung der Teilhaushalte / Produkte beinhalten. Strukturelle Veränderungen sind zum aktuellen Zeitpunkt nicht geplant.

Die Corona-Pandemie hatte bisher keine Auswirkungen auf den Verlauf des Projekts.

Im weiteren Projektverlauf wird aktuell damit gerechnet, dass z.B. Schulungen durch die Pandemie ggf. beeinträchtigt werden könnten. An alternativen Lösungen hierfür wird derzeit gearbeitet.

Relevanz für den Klimaschutz: nein

Finanzielle Auswirkungen: Mittel stehen in den Haushalten 2020 und 2021 zur Verfügung