Mitteilungsvorlage öffentlich - VO/2019/006
Grunddaten
- Betreff:
-
Steuerungsrelevante Handlungsfelder im Jugend- und Sozialdienst - Strategische Planung als Konsequenz der Organisationsuntersuchung
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Mitteilungsvorlage öffentlich
- Federführend:
- FB 3 Jugend, Familie und Bildung
- Bearbeiter/in:
- Thomas Voerste
Beratungsfolge
Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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●
Geplant
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Hauptausschuss
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22.08.2019
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Sachverhalt
1. Begründung der Nichtöffentlichkeit:
./.
2. Sachverhalt:
Die Organisationsuntersuchung im Jugend- und Sozialdienst (JSD) wurde im Mai dieses Jahres abgeschlossen. Die Ergebnisse wurden am 26.06.2019 im Jugendhilfeausschuss vorgestellt. Eine Reihe von steuerungsrelevanten Handlungsfeldern wurde identifiziert, aus denen jetzt ein umfassender Projektplan zur strategischen Weiterentwicklung des JSD abgeleitet und entwickelt werden wird. Folgende Handlungsfelder sind aus fachlicher und wirtschaftlicher Sicht dabei besonders hervorzuheben und sollen als strategische Ziele festgelegt werden:
- Entwicklung und Vereinheitlichung von Standards und Verfahrensvorgaben
- Weiterentwicklung der Steuerung und des Controllings
- Stärkung der Rolle des JSD als zentraler Steuerungsakteur
- Angemessene Personalausstattung im JSD
Um die strategischen Ziele konsequent auch auf der operativen Ebene verfolgen zu können, wird ein Personalmehrbedarf entstehen. Diesem Mehrbedarf stehen jedoch nennenswerte Einsparpotentiale gegenüber. Mit dieser Vorlage soll der Hauptausschuss frühzeitig über die Planungen informiert werden.
In der folgenden Tabelle werden die Potentiale und Mehraufwände übersichtlich aufgezeigt, welche sich durch das konsequente Verfolgen der strategischen Ziele ergeben.
Strategische Ziele | Operative Ziele | Angestrebte Auswirkung | Einsparpotential in Euro | |
1. | Entwicklung und Vereinheitlichung von Standards und Verfahrensvorgaben, hier im Bereich der Hilfen zur Erziehung |
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| Abbau von Einzelfallhilfen Heimerziehung um 7 im Jahresdurchschnitt: ca. 300.000€ p.A.
Verkürzung von Laufzeiten ambulant um durchschnittlich einen Monat je Fall: ca. 270.000€ p.A. |
2. | Weiterentwicklung der Steuerung und des Controllings |
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| Unterstützt insbesondere das Erreichen der o.g. Ziele |
3. | Stärkung der Rolle des JSD als zentraler Steuerungsakteur
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| ca. 300.000€ p.A.
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4. | Angemessene Personalausstattung des JSD und des Controllings |
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| Mehraufwand Personalkosten in Höhe von ca. 360.000€ p.A. (6 VzÄ Bachelor Soziale Arbeit)
Mehraufwand von ca 35.000€ p.A. (0,5 Stelle EG 11) |
| Dem Mehraufwand für Personal von ca. 395.000€ steht ein Einsparpotential von ca. 870.000€ gegenüber. |
Mit dem Jugendhilfeausschuss ist vereinbart, dass die Gesamtplanung im Sinne eines Masterplanes dem Ausschuss nach Fertigstellung auf einem zusätzlichen Klausurtag im Herbst umfänglich dargestellt und erläutert werden wird.
Thomas Voerste
Finanzielle Auswirkungen:
Wie dargestellt
Relevanz für den Klimaschutz:
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Anlage/n:
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