Beschlussvorlage öffentlich - VO/2018/473-001

1. Begründung der Nichtöffentlichkeit:

entfällt

2. Sachverhalt:

Der Hauptausschuss hat in seiner Sitzung am 19.04.2018 beschlossen nach vorheriger Bedarfsabfrage Tablets für alle Mitglieder des Kreistages anzuschaffen

Die in dem Beschluss zur Beschaffung vorgesehenen Tabletts (iPad Pro – 64 GB, Wifi und 12.9 Zoll) können in dem beschlossenen Kostenrahmen pro Gerät nicht beschafft werden. Aktuell kostet ein entsprechendes Endgerät 1.100,- €.

Die Preise für aktuelle iPad Pro Modelle mit 64 GB und Wifi belaufen sich entsprechend der Displaygröße auf:  12,9 Zoll – 1.100,- €; 11,0 Zoll – 880,- €; 10,5 Zoll – 730,- €.

In der Zwischenzeit ist datenschutzrechtlich auch geklärt worden, dass die private Nutzung eines dienstlich gestellten Gerätes mit Hilfe einer Nutzungsvereinbarung gestattet werden kann. Da dieser Sachverhalt bei der ursprünglichen Beschlussfassung noch nicht vorlag, wird eine erneute Abfrage unter allen Mandatsträgern vorgeschlagen.

Für die Beschaffung stehen im Haushalt 2018 25.000,- € zur Verfügung, die zusätzlichen Hausmittel müssen über den Haushalt 2019 zur Verfügung gestellt werden. Die genaue Höhe kann erst nach der Festlegung auf ein Modell festgestellt werden.

Eine Beschaffung soll zeitnah im Januar 2019 durchgeführt werden.

Beschlussvorschlag:

Der Hauptausschuss beschließt eine erneute Bedarfsabfrage unter den Mitgliedfern des Kreistages durchzuführen und die entsprechende Anzahl an Tablets durch die Verwaltung im Januar 2019 beschaffen zu lassen

.

Zur datenschutzkonformen Nutzung wird die Verwaltung beauftragt eine entsprechende Grundlagenvereinbarung zum elektronischen Sitzungsdienst zu erstellen und mit den Nutzerinnen und Nutzern der Tablets entsprechend abzuschließen. 
 

Finanzielle Auswirkungen:

Siehe Sachverhalt