Beschlussvorlage öffentlich - VO/2018/473

1. Begründung der Nichtöffentlichkeit:

2. Sachverhalt:

Die Fraktionen haben sich im Ältestenrat darauf verständigt, mit Beginn der kommenden Wahlperiode am 01.06.2018 auf freiwilliger Basis auf Papier im Sitzungsdienst zu verzichten und Tablets nach Bedarfsumfrage zu beschaffen. Um den Administrierungsaufwand im Hause möglichst gering zu halten, soll das Mobile Device Management“ der Fa. CC-egov zum Einsatz kommen.

Kosten für die Allris MDM Lösung sind abhängig von der Anzahl der beschafften Tablets und im beigefügten Flyer ersichtlich.

Die Fa. CC-egov empfiehlt für die Nutzung von Allris den Einsatz von iPads

Abhängig von Menge und Modell entstehen Anschaffungskosten wie nachfolgend dargestellt.

Nach Aussage der Fa. cc-egov ist das iPad WiFi 32GB für die alleinige Nutzung von Allris ausreichend. Hier ist dann jedoch nur die Nutzung bei vorhandenem W-LAN möglich. Bei weitergehender Nutzung käme auch das iPad WiFi 128 GB in Frage.

Folgende Schulungstermine für die Kreistagsabgeordneten und bürgerlichen Mitglieder wurden mit der Fa. CC-egov vereinbart:

Mittwoch, 06.06.2018, ab 16.00 Uhr

Dienstag, 12.06.2018, ab 16.00 Uhr

Mittwoch, 28.08.2018, ab 16.00 Uhr

Dienstag, 04.09.2018, ab 16.00 Uhr

Beschlussvorschlag:

Der Hauptausschuss beschließt, mit Beginn der Wahlperiode am 01.06.2018 auf freiwilliger Basis weitestgehend auf Papier im Sitzungsdienst zu verzichten. Die Verwaltung wird beauftragt, unmittelbar nach der Wahl am 06.05.2018 eine Bedarfsumfrage unter allen Mitgliedern des Kreistages durchzuführen und Tablets in der erforderlichen Menge zu beschaffen und hinsichtlich der Administrierung das „Mobile Device Management“ der Fa. CC-egov einzusetzen.

Finanzielle Auswirkungen: Entsprechend des Bedarfs. Im Haushalt stehen 25.000€ zur Verfügung.