Mitteilungsvorlage öffentlich - VO/2016/939

1. Begründung der Nichtöffentlichkeit:

2. Sachverhalt:

Im Frühjahr diesen Jahres wurden die personellen und infrastrukturellen Voraussetzungen für die Weiterentwicklung des neuen Fachdienstes Zuwanderung geschaffen. Seit Anfang Juni arbeitet der Fachdienst in neuen Räumlichkeiten im Erdgeschoß und nutzt einen eigenen Empfangstresen. Die Besetzung der geschaffenen Führungs- und Sachbearbeitungsstellen wurde Anfang Juli im Wesentlichen abgeschlossen. Aktuell sind 26 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Fachdienst tätig.

Auf dieser Basis wird die Organisation des Fachdienstes mit dem Ziel weiterentwickelt, Ende 2016 so aufgestellt zu sein, dass die Herausforderungen des aktuellen Jahres bewältigt wurden und die des nächsten Jahres bewältigt werden können.

Hierzu wurde ein Projektplan entwickelt, der die vier Perspektiven „Kunde“, „Wirkung und Wirtschaftlichkeit“, „interne Prozesse“ und „Mitarbeiter“ berücksichtigt und sieben Themenbereiche beschreibt.

Zu jedem Themenbereich wurden inhaltliche Arbeitspakete mit Verantwortlichkeiten und Zeitraum definiert. Die näheren Details sind in der Anlage dargestellt.

Finanzielle Auswirkungen: