04.09.2023 - 6.10 Schimmelkontamination im Kreisarchivmagazin und...

Die Vorsitzende verweist auf die Vorlage und übergibt das Wort an die Verwaltung.

 

Frau Kistner erläutert den Hergang der Situation und stellt sich anschließend den Fragen der Ausschussmitglieder.

 

Herr Kalkhoff erfragt, ob das Kreisarchiv weitere Mittle für die anstehenden Maßnahmen benötigt. Die Verwaltung erläutert, dass es Stand jetzt keine weiteren Mittel bedarf. Falls sich die Situation verändern sollte, würde man sich wieder an den Ausschuss wenden.

Auf die Frage von Herrn Thies hin, auf welchen Zeitraum sich die Aufbewahrungsfrist des Personenstandszweitbuch beläuft, bittet die Verwaltung darum die Frage im Nachgang im Protokoll anzugeben, um eine exakte Datierung vorlegen zu können.

 

Herr Harders bittet um eine Erläuterung unter welchen Umständen die Mitarbeitenden des Kreisarchives der Situation ausgesetzt sind. Die Verwaltung gibt an, dass im Sinne des Mitarbeiterschutzes nur die Mitarbeiter des Kreisarchives Zugang zu eben diesem haben. Es erfolgte hierzu eine Anweisung, sowie eine Untersuchung durch den Betriebsarzt. Der Zugang erfolgt unter Einhaltung des Tragens einer Schutzkleidung samt Maske.

Dr. Görtzen erfragt inwiefern Bestandsschutz ein Thema ist, aufgrund des Schimmelbefalls. Die Verwaltung gibt an, dass diese Fragen durch das Gutachten beantwortet werden sollen, damit dann Klarheit über den Umfang der Aufbereitung besteht. Es ist geplant, in den Haushaltsentwurf für das Jahr 2024 einen Betrag in Höhe von 200.000 € hierfür einzustellen.