06.05.2024 - 6.1 Bericht der Verwaltung

Herr Mohr verweist auf die unter TOP 1 genannten Umstände zu den Raumbedarfen an der Schule Hochfeld und dem Standort Röhlingsweg des Berufsbildungszentrums Rendsburg-Eckernförde. Es wird diesbezüglich im Rahmen der Sitzung des SSKB am 10.06. eine umfassende Erläuterung geben. Zu den Sanierungsbedarfen an den Förderzentren übergibt Herr Mohr das Wort an Frau Engel.

 

Frau Engel berichtet in Folge zur Schule Hochfeld, dass eine Sanierung des Schulhofes vorgesehen ist. Anfang Mai wird der beauftragte Architekt einen abschließenden Entwurf inklusive Kostenkalkulation einreichen. Die Überprüfung erfolgt in Zusammenarbeit vom Fachdienst Infrastruktur und Schul- und Kulturwesen. Zum Raumbedarf der Schule Hochfeld erläutert Frau Engel, dass der Fachdienst Infrastruktur mit dem vom Fachdienst Schul- und Kulturwesen ermittelten Raumbedarf, ein Umsetzungskonzept entwickelt hat. Dieses beinhaltet einen Kostenrahmen und mögliche Standorte auf dem Gelände der Schule.

Zur Schule am Noor wurde der finale Entwurf vom Kreis und der Schulleitung freigegeben und aktuell erfolgt die Abstimmung der Fassade. Die Vorstellung in der Politik wird in der Zeit von September bis November diesen Jahres erfolgen.

Zur Schule an den Eichen hat der Fachdienst Infrastruktur einen Flächentausch mit der Stadt Nortorf auf dem Grundstück der Schule durchgeführt. Durch diesen Tausch ist ein möglicher Bau weiterhin möglich. Es erfolgten erste Gespräche mit dem Schulverband Nortorf über deren Schulentwicklungsbau und damit verbunden Synergien wie zum Beispiel eine gemeinsame Nutzung von Räumlichkeiten.

 

Herr Mohr berichtet über den Beitritt zum IT-Zweckverband Kommunit und den Folgen für den Fachdienst Schul- und Kulturwesen.

Zum 01.01.2024 hat der Kreis seine IT durch den Beitritt zum kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein im Bereich kommunit-kommunal ausgelagert. Kommunit-kommunal administriert mit dem Beitritt auch die Untere Schulaufsicht mit Sitz in der Kreisverwaltung sowie die Schulpsychologische Beratungsstelle an ihrem Außenstandort in der Raiffeisenstraße.

Der Zweckverband hat für die Schul-IT ein eigenständiges Vertragsmodul. Der aktuelle Beitrittsvertrag beinhaltet dieses Modul jedoch nicht.

Die Verwaltungsarbeitsplätze an den kreiseigenen Förderzentren wurden bis 31.12.23 durch die kreiseigene IT administriert. Ab 01.01.24 besteht für diese Arbeitsplätze eine IT-administrative Versorgungslücke (Schulsekretariate, Schulleitungen, Hausmeister, Küchenkräfte, SPAs).

Die Versorgungslücke wurde kurzfristig durch eine Erweiterung des bestehenden Service- und Betreuungsvertrages mit der Dierck IT Systems GmbH geschlossen.

Eine Support-Leistung aus einer Hand ist ein denkbarer Lösungsansatz.

Der Fachdienst hat dazu den Austausch mit dem Rechtsamt, der kreiseigenen IT-Schnittstelle, dem Digitalisierungsmanagement und der Consulting-Stelle für IT und Digitalisierung (CID) im Fachbereich 3 aufgenommen. Im Ergebnis zum Digitalisierungsprozesses des Fachdienstes wurde der Arbeitsablauf erneut besprochen und die Entscheidung getroffen, dass der Zweckverband ein Angebot erstellen soll für die Übertragung der Schul-IT Aufgaben. Diesbezüglich ist der Fachdienst bereits am 08.12.2023 in erste Informationsgespräche mit der kommunit-Schul-IT eingestiegen. Für vertiefte Gespräche ist vorrangig eine Interessensbekundung für einen späteren Beitritt abzugeben. Hierzu wird gegebenenfalls die Verwaltung an die politischen Gremien herantreten. Ein frühestmöglicher Wechsel wird zum Jahr 2026 erwartet. Die Verwaltung wird den Ausschuss in der Sitzung im September über den weiteren Verlauf informieren.

 

Herr Mohr berichtet, dass die Richtlinie für die Gewährung von Zuschüssen für die Förderung von kulturellen Veranstaltungen und Projekten überarbeitet werden muss.

Im Bericht des Rechnungsprüfungsamtes über die Prüfung des Jahresabschlusses der Kulturstiftung Kreis Rendsburg-Eckernförde für das Haushaltsjahr 2022 wurde vermerkt, dass die Richtlinie für die Gewährung von Zuschüssen für die Förderung von kulturellen Veranstaltungen und Projekten aus dem Jahr 2013 aufgrund deutlich veränderter Rahmenbedingungen schnellstmöglich anzupassen ist. Bei erster Durchsicht wurde deutlich, dass diese Richtlinie nicht mehr dem gängigen Verfahren entspricht. Es ist erheblicher Austauschbedarf bei der Überarbeitung vorhanden.

Am 25.03.2024 trafen sich der Fachdienst 3.4 (Frau Kistner und Frau Pahl) mit der Kulturstiftung (Herr Luttmann und Herr Froese) sowie dem Kreiskulturbeauftragten Herrn Frank im Nordkolleg. Bei diesem Gedankenaustausch wurden erste Informationen und Erfahrungen gesammelt, die für die Überarbeitung und spätere Umsetzung der Richtlinie zu beachten sind.

Mit diesen Informationen wurde ein Austauschtermin mit der Politik am 04.04.2024 durchgeführt. Aufgrund eines Fehlers im Ratssystem bezüglich der E-Mail-Adressen einiger Fraktionen hat die Einladung zu diesem Termin nicht alle Fraktionen erreicht.

Die Verwaltung bittet dies zu entschuldigen. Es wurde daraufhin ein neuer Termin mit der Politik am 27.05.2024 organisiert. Die Fraktionen wurden übergreifend eingeladen.