16.01.2018 - 4 Prüfungsberichte über die Prüfung besonderer V...

Der Vorsitzende verwies auf die übersandten Unterlagen (Prüfungsberichte des Rechnungsprüfungsamtes des Kreises Rendsburg-Eckernförde) sowie auf die Mitteilungsvorlage.

Anschließend wurden die Prüfberichte besprochen.

Hinsichtlich der Anmerkungen des Rechnungsprüfungsamtes zum Schlussbericht über die Prüfung des Jahresabschlusses zum 31.12.2015 des Berufsbildungszentrums am Nord-Ostsee-Kanal vertrat der Ausschuss die Auffassung, dass den Empfehlungen des Rechnungsprüfungsamtes Folge zu leisten sei.

Herr Schildbach fragte nach der Zusammenarbeit zwischen der ST Finanzen und den Berufsbildungszentren. Frau Groeper teilte mit, dass das Berufsbildungszentrum am Nord-Ostsee-Kanal seit dem 01.01.2018 die Buchhaltung getrennt vom Kreis vornehmen würde.

Seitens des Berufsbildungszentrums Rendsburg-Eckernförde seien auch entsprechende Überlegungen angestellt worden. Vermutlich ließe sich das aber erst mit Beginn des Haushaltsjahres 2019 umsetzen.

Herr Litty wies darauf hin, dass das Rechnungsprüfungsamt in seinem Vermerk über die Prüfung der Gewährung von Leistungen der Sozialhilfe nach den Bestimmungen des SGB XII die Einführung eines internen Kontrollsystems angeregt hatte. Ein solches sei beim Fachdienst Soziale Sicherung zwischenzeitlich eingeführt worden. Die praktische Durchführung sei vom Rechnungsprüfungsamt begutachtet worden. Das Ergebnis wurde in dem Vermerk vom 08.01.2018 festgehalten, der dieser Niederschrift als Anlage beigefügt ist.

Im Hinblick auf den Bericht über die unvermutete Prüfung der Finanzbuchhaltung der Kreisverwaltung erklärte Frau Groeper, dass die Dienstanweisung für die Bedienung und Betreuung des Kassenautomaten zwischenzeitlich aktualisiert worden sei.

Der Ausschuss nahm Kenntnis.