14.07.2016 - 3.2 Umbaukosten Zuwanderungsbehörde

Herr Paulsen erläuterte die entstandenen Mehraufwendungen im Rahmen der Umbaumaßnahmen für den Bereich Zuwanderung. Anfänglich sei nach einer groben Schätzung mit Kosten von rund 190.000 € gerechnet worden. Nach einer vorläufigen Abrechnung belaufen sich die Kosten nunmehr auf rd. 276.000 €. Neben höheren Ausgaben für den Empfangstresen seien die Ausstattung der Arbeitsplätze mit EDV, Datenleitungen und die Umzugskosten deutlich teurer geworden. Auf Nachfrage von Herrn Dr. Dolgner berichtete Herr Paulsen, dass der Umwelt- und Bauausschuss regelmäßig über die Entwicklung der Kosten informiert worden sei.

Herr Lüth kritisierte die Vorgehensweise der Verwaltung. Der Hauptausschuss hätte aus seiner Sicht rechtzeitig eingebunden werden müssen. Herr Hollmann bat zu bedenken, dass der Hauptausschuss zum Zeitpunkt der Entscheidung mögliche Kostensteigerungen des Projektes in Kauf genommen hat. Vorrang hatte die schnelle Verbesserung der Bedingungen für Personal und Kundschaft. Dr. Dolgner bat die Verwaltung bis zur nächsten Sitzung um Prüfung, ob der Hauptausschuss den Kostensteigerungen hätte zustimmen müssen. Dieser Mitteilungsvorlage ist dann eine detaillierte Abrechnung der Maßnahme beizufügen.