19.05.2014 - 7 Aufbau eines Kreisarchivs beim Kreis Rendsburg-...

Herr Breuer erläuterte unter Hinweis auf die letzte Beratung des Ausschusses in dieser Angelegenheit am 25.11.2013 mit einem positiven Votum für das als Anlage beigefügte Konzept, dass nunmehr verwaltungsseitig eine detailliertere Kostenermittlung für eine mögliche Umsetzung durchgeführt worden sei. Hierbei sei zwischen den einmaligen Kosten, dies seien in erster Linie bauliche Maßnahmen, und den laufenden Kosten zu differenzieren. Herr Breuer wies darauf hin, dass die Kosten der baulichen Maßnahmen nicht ausschließlich nur dem Kreisarchiv zuzurechnen seien. Laufende Kosten entstehen insbesondere für neu einzustellendes Personal. Insoweit verwies Herr Breuer auf die vorliegende Beschlussvorlage.

Herr Zöllkau fragte nach, ob die geplanten Baumaßnahmen und die damit verbundenen Kosten unter Berücksichtigung der Möglichkeiten einer elektronischen Archivierung erfolgt seien.

Herr Breuer teilte mit, dass die Raumbedarfe auf Basis eines landesweiten Kreisvergleichs erfolgt seien und wies ergänzend darauf hin, dass zu archivierenden Dokumente vorrangig noch nicht in elektronischer Form vorzuhalten seien. Jedoch werde man sich den neuen Medientechniken nicht gänzlich verschließen und in der zukünftigen Entwicklung berücksichtigen.

Herr Kaufmann stellte die Frage, ob nach dem Konnexitätsprinzip das Land heranzuziehen sei.

Herr Dr. Kruse erläuterte, dass hier kein Konnexitätsfall vorliege. Es war bisher nicht Aufgabe des Landes, die Archivierungen vorzunehmen, die auf die Kreisebene verlagert worden sei. Die Kreise sind seit dem 01.01.2000 gesetzliche verpflichtet, die Archivierung und Nutzbarmachung der bei ihnen entstandenen Unterlagen gemäß § 15 Landesarchivgesetz in eigener Verantwortung zu regeln. Damit komme der Kreis als letzter Kreis der Forderung nach, ein Kreisarchiv zu errichten.

Die Vorsitzende führte ergänzend aus, dass es sich bei der hier vorgestellten Umsetzungsvariante um eine Minimallösung handele.

Beschluss:

Der Ausschuss beschloss einstimmig, dem Hauptausschuss sowie dem Kreistag zu empfehlen, dem als Anlage beigefügten Konzept zum Aufbau eines Kreisarchivs beim Kreis Rendsburg-Eckernförde zuzustimmen, die erforderlichen Haushaltsmittel für Personalkosten über das gedeckelte Budget hinaus bereit zu stellen und die Verwaltung mit der Umsetzung zum 01.01.2015 zu beauftragen.

Abstimmungsergebnis: